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Por Bluechat
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Conectar WhatsApp a Bluechat usando código QR

Bluechat te permite conectar tu número de WhatsApp de forma inmediata usando un código QR generado automáticamente desde Evolution, una plataforma que facilita la integración sin necesidad de trámites ni configuración técnica compleja. Este método es ideal para empresas que desean comenzar rápidamente y sin costo con su canal de WhatsApp activo. ¿Cómo funciona esta conexión? Al ingresar a tu cuenta de Bluechat, encontrarás una conversación automática con el contacto “EvolutionAPI”. En ella verás un mensaje indicando: Código QR generado exitosamente. Escanea este código QR en los próximos 40 segundos. Ese código QR permite vincular tu número de WhatsApp al sistema de forma segura y rápida. Una vez escaneado, podrás comenzar a chatear con tus clientes desde Bluechat. Pasos para escanear el código QR 1. En tu teléfono, abre WhatsApp → Dispositivos vinculados → Vincular un dispositivo. 2. Escanea el código QR que aparece en Bluechat. 3. Listo. Tu cuenta quedará vinculada y comenzarás a recibir mensajes directamente en Bluechat. Si el QR caduca (tiene una duración de 40 segundos), simplemente escribe init en la conversación para generar uno nuevo. ✅ Ventajas de este método (vía Evolution) - Sin costos mensuales ni por mensaje. - Activación inmediata, sin formularios ni aprobación de Meta. - Ideal para empresas pequeñas o pruebas piloto. - Puedes usar tu número personal o comercial sin necesidad de cambiarlo. ⚠️ Consideraciones importantes Este método no utiliza la API oficial de WhatsApp Business (WABA de Meta), sino una conexión basada en WhatsApp Web, automatizada por Evolution. Aunque es una solución muy práctica y accesible, debes considerar lo siguiente: - Puede presentar pequeños errores ocasionales como: - Duplicidad de mensajes en ciertas conversaciones. - Algunos mensajes que no ingresan correctamente (por conectividad o formato). - Números de teléfono mal escritos pueden no ser reconocidos. - Requiere que el teléfono vinculado esté encendido y con buena conexión todo el tiempo. - No está cubierta ni garantizada por Meta. Aun así, es una solución ampliamente usada por negocios que necesitan agilidad sin los costos y requisitos de la API oficial. ¿Y qué ofrece la API oficial de WhatsApp Business? La API oficial de Meta es una solución profesional pensada para empresas medianas o grandes que requieren estabilidad, soporte y escalabilidad. Requiere un proceso de verificación y aprobación. Características principales: - Alta estabilidad (infraestructura oficial de Meta). - Permite plantillas de mensajes y notificaciones proactivas. - Totalmente conforme a las políticas de WhatsApp Business. 💡 Recomendación final Si buscas una solución rápida, sin costo y sin trámites, la conexión vía Evolution es ideal para empezar. Si tu empresa ya tiene alto volumen de clientes o requiere funciones avanzadas y estabilidad garantizada, puedes considerar más adelante migrar a la API oficial. Ambas opciones son compatibles con Bluechat. 🔁 ¿Puedo cambiar de método más adelante? Sí. Si comienzas con Evolution y luego decides migrar a la API oficial, Bluechat también lo permite. Ya tenemos una guía completa y actualizada para conectar tu número con la API oficial de WhatsApp. Puedes consultarla aquí: 🔗 Cómo conectar WhatsApp con Bluechat paso a paso (API oficial)

Última actualización el Oct 06, 2025

Cómo conectar WhatsApp con Bluechat paso a paso (API oficial)

¿Qué necesitas antes de comenzar? Antes de conectar tu número a Bluechat, asegúrate de tener lo siguiente: 1. Una cuenta de desarrollador en Meta (Facebook Developers) → Si no tienes una, créala aquí: https://developers.facebook.com 2. Un número de teléfono válido (no debe estar en uso en WhatsApp personal ni en WhatsApp Business App) ¿Qué es WhatsApp Cloud API? WhatsApp Cloud API es la versión oficial que Meta ofrece a empresas. Te permite integrar WhatsApp directamente con plataformas como Bluechat, sin depender de intermediarios como Twilio, 360Dialog o MessageBird. Todo el sistema está alojado por Meta en su nube, lo que garantiza estabilidad y seguridad. Además, es gratuito en su configuración inicial (solo pagas por el volumen de mensajes enviados o recibidos). Paso 1: Configura tu perfil empresarial en Meta Este perfil será la base para que WhatsApp reconozca a tu empresa como legítima. Sigue estos pasos: 1. Ingresa a https://business.facebook.com 2. En el menú superior izquierdo (donde dice “Inicio”), haz clic en “Crear portafolio empresarial” 3. Completa los datos de tu empresa: nombre, país, sitio web, rubro, etc. 4. Asegúrate de verificar tu empresa cargando los documentos legales (esto será obligatorio más adelante para el uso completo de la API) Una vez finalizado este proceso, tendrás acceso al panel de configuración de tu empresa en Meta. Paso 2: Crea tu aplicación en Meta 1. Ve a https://developers.facebook.com 2. Haz clic en “Crear aplicación” 3. Completa los campos obligatorios 4. En el tipo de aplicación, selecciona “Otro” 5. Luego, elige “Empresa” como tipo de app 6. Coloca tu correo electrónico y selecciona el portafolio empresarial que creaste en el paso anterior 7. Presiona “Crear aplicación” Paso 3: Agrega WhatsApp a tu aplicación 1. Al ingresar al panel de tu nueva app, haz clic en “Agregar producto” 2. Busca WhatsApp en la lista y presiona el botón “Configurar” 3. En ese punto, Meta te pedirá verificar tu empresa (si no lo hiciste antes). Sube los documentos requeridos y espera la aprobación. 🔒 Nota importante: sin la verificación completa de tu empresa, no podrás generar el token de acceso definitivo. 4. Luego agrega el número de teléfono que usarás, dirígete a "Configuración de la API", luego a "Añadir numero de teléfono". Ingresa el nombre que se mostrará en el perfil de WhatsApp Business. Luego selecciona tu zona horaria, una categoría y, opcionalmente, una descripción. Haz clic en Siguiente para continuar. Agrega tu numero y haz clic en Siguiente para continuar. Importante: Este numero no debe estar en uso en WhatsApp personal ni en WhatsApp Business App. Meta te enviara un código mediante mensaje de texto, ingrésalo para verificar tu número. Luego de ingresar el código, Meta inicia la validación del número y el perfil de empresa. Si todo está correcto, el estado de la cuenta pasará a “Aprobada”. Este proceso puede tomar unos minutos o hasta algunas horas, dependiendo de la revisión automática. Dirígete a https://business.facebook.com/settings e ingresa a "Cuentas de WhatsApp". El estado del numero que agregaste debería estar en "Aprobado". Condiciones necesarias para que aparezca “Aprobada”: El nombre comercial debe ajustarse a las políticas de WhatsApp, el número ingresado debe ser válido y no haber sido utilizado previamente en otra cuenta de WhatsApp Business API, la empresa debe estar verificada en el Business Manager y no deben existir conflictos de propiedad ni uso asociado al número registrado. Paso 4: Genera el token de acceso permanente para la API de WhatsApp Cloud Este token es necesario para que Bluechat se conecte de forma segura y continua con WhatsApp. Solo debes hacerlo una vez. 1. Desde el panel de Meta Business, ve a Configuración del negocio** (https://business.facebook.com/settings)** 2. En el menú izquierdo, busca Usuarios del sistema (System Users) 3. Haz clic en “Agregar” y crea un nuevo usuario con el rol Administrador (Admin) Nota: Si es tu primera vez en Usuarios del sistema, la lista estará vacía. Luego: 1. Haz clic en “Asignar activos (Add Assets)” 2. Selecciona tu app, marca “Control total (Full control)”, Haz clic en "Asignar activos". Después: 1. Vuelve a la lista de usuarios del sistema 2. Selecciona el usuario que creaste 3. Haz clic en “Generar nuevo token o generar identificador (Generate new token)” 4. Selecciona tu app. Selecciona "Nunca" para evitar que caduque el identificador o token. 5. Seleccione estos tres niveles de permiso para su token: - whatsapp_business_messaging - whatsapp_business_management - whatsapp_business_manage_events Presiona “Generar identificador ”, y copia tu token. ⚠️ Guárdalo en un lugar seguro. Lo necesitarás en el siguiente paso para integrarlo con Bluechat. Paso 5: Conecta tu cuenta de Bluechat con WhatsApp Ahora que tienes tu número configurado, vamos a vincularlo con Bluechat. 1. Ingresa a tu cuenta Bluechat y ve a: Configuración > Entradas > Añadir bandeja de entrada > WhatsApp 2. En el panel de aplicaciones de Meta: - Ingresa a Configuración de la API. - Selecciona y copia el número que agregaste. - Copia el Identificador del número de teléfono (Phone Number ID). - Copia el Identificador de la cuenta de WhatsApp Business (Business Account ID). 3. En Bluechat completa los campos: - Selecciona WhatsApp Cloud. - Agrega el nombre de la bandeja de entrada. - Pega el numero de teléfono que copiaste con el signo "+" adelante, código de país y numero sin espacios. - En "ID de número de teléfono" pega el "Identificador del número de teléfono (Phone Number ID)" que copiaste. - En "ID de cuenta de negocio" pega el "Identificador de la cuenta de WhatsApp Business (Business Account ID)" que copiaste**.** - En "Clave de API" pega el Identificador (Token) que copiaste en el paso 4 - Click en "Crear canal de WhatsApp". Agrega los miembros de tu equipo que atenderán esta bandeja Bluechat te mostrará dos datos importantes: - URL del Webhook - Token de verificación del Webhook Copia ambos. Los usaremos en el siguiente paso. Paso 6: Configura el Webhook en Meta (para recibir mensajes) Este paso permite que los mensajes que lleguen a tu número en WhatsApp se muestren en Bluechat: 1. Vuelve al panel de desarrollador de Meta (https://developers.facebook.com) 2. Selecciona tu app y ve a WhatsApp > Configuración (Configuration) 3. Busca la sección de Webhooks 4. Luego: - Pega la "URL del webhook" que te dio Bluechat (ejemplo: https://app.bluechat.lat/webhooks/whatsapp/519XXXXXXXX) en "URL de devolución de llamada". - Pega el "Token de verificación del Webhook" que copiaste desde Bluechat en "Identificador de verificación". - Haz clic en “Verificar y guardar (Verify and Save)”. Actualiza la pagina para ver los cambios. Luego, en la misma pantalla, activa los permisos del Webhook para que Bluechat reciba los mensajes correctamente: ✔️ messages (Suscríbete a este evento) Dirígete a "Configuración de la API", y haz clic en "Generar identificador (Token) de acceso". Otorga los permisos. Selecciona la App que creaste. Y guardar. ¡Listo! Ya puedes comenzar a usar tu número de WhatsApp directamente desde Bluechat. Preguntas frecuentes (FAQ) ¿Puedo conectar varios números en una sola app de Meta? Sí, puedes agregar varios números a la misma app. Pero Meta solo permite un Webhook por aplicación, así que: - En Bluechat, crea una bandeja por cada número - En Meta, configura el Webhook de uno solo de esos números (el primero) - Los demás funcionarán sin problema si están en la misma app y portafolio ¿Qué tipo de mensajes de plantilla puedo usar? Puedes usar cualquier plantilla aprobada por Meta (mensajes estructurados que inician conversaciones fuera de la ventana de 24 h). En Bluechat podrás seleccionarlas al iniciar una nueva conversación. Si necesitas ayuda para crear plantillas, consúltanos por soporte. ¿Qué tipos de archivos/media se pueden enviar? Bluechat soporta los formatos permitidos por la API oficial de WhatsApp: - Texto - Imágenes - Documentos (PDF, Word, Excel) - Videos - Audio - Stickers.

Última actualización el Oct 06, 2025

¿Cómo configurar un canal de Facebook?

Paso 1. Vaya a Configuración → Entradas → “Añadir bandeja de entrada”. Paso 2. Haz clic en el icono de "Messenger". Paso 3. Haz clic en el botón de inicio de sesión de Facebook. Se abrirá una nueva ventana para iniciar sesión. Paso 4. Inicia sesión con Facebook y selecciona la página que deseas conectar. Asegúrate de habilitar todos los permisos que se muestran en la lista. Esto permitirá que Bluechat funcione correctamente y ejecute todas las acciones necesarias sin problemas. Paso 5. Ahora puedes seleccionar tu página de Facebook desde el menú desplegable que aparece en Bluechat. Paso 6. Agrega agentes a tu bandeja de entrada de Facebook. ¡Listo! Has creado exitosamente una bandeja de entrada de Facebook. Cada vez que un cliente envíe un mensaje a tu página de Facebook, podrás verlo y responder desde Bluechat. Configuración adicional de la bandeja de entrada Tu nueva bandeja de entrada de Facebook debería aparecer ahora en tu lista de bandejas de entrada. Para verla y realizar configuraciones adicionales: Ve a Configuración → Entradas → haz clic en el ícono de engranaje correspondiente a la bandeja de entrada de Facebook. Verás la siguiente pantalla: Pestaña de Configuración - Activar saludo del canal: Al habilitar esta opción, Chatwoot enviará un mensaje de bienvenida a las nuevas conversaciones que lleguen desde tu bandeja de entrada de Facebook. - Activar encuesta de satisfacción (CSAT): Al habilitarla, se enviará automáticamente una encuesta de satisfacción al finalizar cada conversación. Los resultados pueden consultarse luego en la sección de Informes. - Reautorizar: Si necesitas volver a conectar y autorizar tu página de Facebook, hazlo desde este botón. Pestaña de Colaboradores Haz clic en la pestaña Colaboradores. Desde aquí puedes: - Agregar agentes a la bandeja de entrada. - Eliminar agentes que ya han sido añadidos. - Activar o desactivar la asignación automática de nuevas conversaciones a los agentes asignados a esta bandeja. Haz clic en Actualizar para guardar los cambios. Pestaña de Horario de Atención Haz clic en la pestaña Horario de atención. Desde esta sección puedes configurar el horario laboral del equipo asignado a la bandeja de entrada de Facebook. - Marca la casilla Habilite la disponibilidad de atención para esta bandeja de entrada si cuentas con un horario de atención definido. Una vez marcada, se abrirá una sección adicional donde podrás: - Escribir el mensaje que se mostrará al cliente fuera del horario laboral. - Establecer los horarios de atención para cada día de la semana. - Seleccionar la zona horaria correspondiente. Haz clic en Actualizar configuración de horario de atención para guardar los cambios.

Última actualización el Oct 06, 2025